Mein Job ist es dich zu entlasten
Als virtuelle assistentin nehme ich dir arbeit ab!
Die virtuelle Assistenz beschreibt die Art und Weise der Zusammenarbeit zwischen der Assistentin und ihren Kunden. Virtuell deshalb, weil die Zusammenarbeit digital und ortsunabhängig abläuft. Über welche Medien und Plattformen kommuniziert und gearbeitet wird, hängt vom Kunden ab. Als Assistentin übernehme ich administrative Aufgaben, Steuerung und Durchführung von Projekten jeglicher Art. Ich arbeite branchenübergreifend und für jede Unternehmensform. Sowohl Freelancer als auch Großunternehmen profitieren von meinem branchenübergreifenden Wissen, meinen fortlaufenden Weiterbildungen und der dazu gewonnenen Zeit.
Meine Dienstleistungen:
kaufmännisch
Kaufmännische, administrative Tätigkeiten rauben deine wertvolle Zeit? Du hättest gerne eine zuverlässige Unterstützung an deiner Seite?
Ich kümmere mich beispielsweise um:
Angebotserstellung, Auftragsbearbeitung, Auftragsabwicklung, Einkauf & Beschaffung, Preisanfragen und -vergleiche, Terminverfolgung, Rechnungserstellung
Daten-management
Ich helfe dir bei der Sortierung, Erfassung, Umstellung, Aufbereitung, Darstellung von jeglichen Datenprojekten. Gerne übernehme ich die Fleißarbeit und kümmere mich um die Dokumentation und entsprechende Präsentation.
Datenpflege, Präsentationserstellung, Projektdokumentation, Datenerfassung
Assistenz
Dein Mail-Postfach quillt über und ein Termin folgt dem anderen. Du hast Sorge, dass eine wichtige Kundenmail untergeht oder ein wichtiger Anruf dich nicht erreicht?
Ich biete dir Telefon-Service, Terminvereinbarung & Koordination, Kalender- und E-Mail-Management, Kundenbetreuung (telefonisch, Mail) und Recherchen aller Art
Buchhaltung
Deine Buchungen sind nicht aktuell und du wünschst dir mehr Überblick über mögliche Nachzahlungen? Ich übernehme die Vorbereitung deiner Buchhaltung und halte sie auf dem aktuellen Stand. Keine bösen Überraschungen!
Ich halte deine Buchhaltung aktuell und bin gerne die Schnittstelle zu deinem Steuerberater. Ich entlaste dich bei der Belegerfassung & Prüfung, Digitalisierung und Vorkontierung.
Zusatz-projekte
Du hast eine tolle Idee, aber dir fehlt dazu die Personalstärke und Zeit für die Umsetzung?
Ich helfe dir, egal ob es Systemumstellungen (ERP) geht, um Anmeldeprozesse für Events, Vorbereitungen eines Jahresabschlusses, Datenerfassung für einen Online-Shop-Aufbau oder Inventurvorbereitung und Nachbearbeitung.
Nicht gefunden?
Wenn du nicht das gefunden hast, wonach du gesucht hast, lass uns über deine Wünsche sprechen. Meistens gibt es Wege und Möglichkeiten, wie ich dich entlasten kann. Ich freue mich, von dir zu hören.
Was meine Kunden über mich sagen
Danke, für euer Vertrauen!
Über Mich
Diese Werte bestimmen unsere Zusammenarbeit
Zuverlässigkeit
Ehrlichkeit
Respekt
Wertschätzung
Authentizität
Freude
Ich finde die Erfüllung in der Freude anderer Menschen.
- Ausbildung
-
Ausbildung zu Kauffrau im Groß und Außenhandel mit Fach-Abitur
- Berufserfahrung
-
Über 20 Jahre Berufserfahrung als kaufmännische Angestellte in unterschiedlichen Unternehmensformen und Branchen. Der Schwerpunkt lag dabei auf abteilungsübergreifender Projektarbeit.
- Freizeit
-
Ich unterrichte Yoga in der YogaStreet. Außerdem habe ich mich in Ayurveda und Thai-Yoga-Massage weitergebildet und gebe immer, wenn ich Zeit habe Workshops. Ich organisiere einmal im Jahr das Erdlicht-Yoga-Festival in Dorsten mit und kümmere mich um das Veranstaltungs-management und Back-Office.
- Und sonst?
- Am liebsten mag ich es warm und schattig. Ich liebe Kaffee, Schokolade und werde schnell hangry. Für meine Freunde koche ich gerne gutes, gesundes Essen. Trotz Höhenangst klettere ich. Außerdem liebe ich Wasser und surfe (talentfrei, aber leidenschaftlich gerne) wann immer ich die Gelegenheit dazu bekomme.
Du möchtest es genauer wissen?
- 2016 - 2023
- W. Hartmann und Co. (GmbH & Co KG)
- Branche: Aluminium Großhandel
- Sachbearbeitung (Großhandel)
- Abwicklung Konsignationslager
- Abrufe, Zukäufe, Streckengeschäfte
- Inventurauswertung
- Arbeitskreis ERP-System
- Büroorganisation & Terminverfolgung
- 2015 - 2016
- Voith Turbo GmbH & Co. KG, Mülheim
- Branche: Maschinenbau
- Operativer Einkauf
- Bestellerfassung
- Lieferterminverfolgung
- Auswertungen
- Schnittstelle zum Mutterunternehmen
- kaufm. Wareneingangsbearbeitung
- 2007 - 2015
- HESE Maschinenfabrik GMBH
- Branche: Maschinenbau
- kaufm. Sachbearbeitung
- Auftragsabwicklung
- Unterstützung der Projektleitung
- operativer Einkauf
- Projektdokumentation
- vorbereitende Buchhaltung
- 2004 - 2007
- Allround Werbeservice
- Branche: Werbemittelhandel
- kaufm. Projektabwicklung
- Auftragsabwicklung
- Projektbetreuung Einkauf bis Versand
- Full-Service (Betreuung der Kundenshops)
- vorbereitende Buchhaltung
- 1997 - 2003
- Ausbildung
- D&W Auto, Sport + Zubehör mbH & Co.KG
- Branche: Autoteilezubehör
- Kauffrau im Groß- und Außenhandel
- IHK Abschluss & Fachabitur (prakt. Teil)
- Ricarda-Huch-Gymnasium
- Fachabitur (schulischer Teil)
- seit 2015
- Yogalehrerin & Ayurveda Coach
- nebenberuflich in der YogaStreet
- Hatha Vinyasa Yoga
- Yin Yoga
- Thai Yoga Körperarbeit
- SUP Yoga
- Ayurveda Lifestyle Coach
Meine Preise
Ohne langes Suchen - Transparente Preise
Total
0
Berechne direkt, welche Kosten auf dich zukommen. 5 Gründe, warum du richtig viel Geld sparst, wenn wir zusammenarbeiten.
- Du zahlst immer nur das was du abrufst
- Ich kann als Retainer mit fest vereinbarte Stunden-Paketen oder aber minutengenau abrechnen, ganz nach deinen Wünschen
- Du brauchst mir keinen Arbeitsplatz, Büro, Infrastruktur und IT einzurichten.
- Du brauchst keine Lohnnebenkosten, Versicherungen, Urlaubsgeld etc. zu zahlen
- Ich bin maximal flexibel von Zeit und Ort.
Je größer das Paket, desto kleiner der Preis
Immer wiederkehrende Aufgaben, egal ob täglich, wöchentlich oder monatlich, sind echte Zeitfresser. Dafür gibt es vordefinierte Zeitpakete. Suche dir einfach das gefühlt richtige Paket für dich aus und klicke auf Buchen. Liste mir dann alle Arbeiten auf, die du abgeben möchtest und dann schauen wir, ob das Paket passt.
kurz und kompakt
dein 5-Stunden-Paket-
5 Stunden für dich
-
innerhalb eines Monats
-
57, - € je Stunde (netto)
alles erledigt
dein 10-Stunden-Paket-
10 Stunden für dich
-
innerhalb eines Monats
-
55, - € je Stunde (netto)
königliche Assistenz
dein 20-Stunden-Paket-
20 Stunden für dich
-
innerhalb eines Monats
-
52,50 € je Stunde (netto)
ABO
kurz und kompakt
dein 5-Stunden-Paket
-
jeden Monat 5 Stunden
-
273,- € Monatspreis (netto)
-
54,60 € je Stunde (netto)
ABO
alles erledigt
dein 10-Stunden-Paket
-
jeden Monat 10 Stunden
-
522,- € Monatspreis (netto)
-
52,20 € je Stunde (netto)
ABO
königliche Assistenz
dein 20-Stunden-Paket
-
jeden Monat 20 Stunden
-
950,- Monatspreis (netto)
-
47,50 € je Stunde (netto)
Häufig gestellte Fragen
schreib mir, wenn deine Frage hier nicht beantwortet wird
Mein Stundensatz ist 60,- € netto. Es ist mir ein Anliegen, dass vorher genau definiert wird, was ich in welcher Zeit für dich tun werde. Meine Abrechnung erfolgt transparent und nachvollziehbar. Ich arbeite mit Zeitnachweisen und du bekommst eine Aufstellung mit allen ausgeführten Tätigkeiten. Wenn ich absehen kann, dass etwas ungeplant länger dauert, melde ich es zwei Stunden vor Ende der Zeit. Dann entscheiden wir, wie es weitergeht und wie die restliche Zeit investiert wird.
Bei zeitlich klar abgegrenzten Projekten empfehle ich dir, ein Paket zu buchen. Du hast die Wahl zwischen 5, 10 oder 20 Stunden. So wird es günstiger und ist für dich und mich gut zu kalkulieren.
Du weißt, dass jeden Monat die gleichen Aufgaben anstehen und du dir jeden Monat ein paar Stunden Unterstützung wünschst. Dann sind die Abo-Pakete genau das Richtige. Wir arbeiten längerfristig zusammen und du bekommst im Abo-Paket einen günstigeren Preis.
Nicht zwingend. Wenn du ein bestimmtest Projekt hast, können wir einen festen Projektpreis bestimmen.
Wir schließen bei Beauftragung einen Dienstleistungsvertrag und eine Vertraulichkeitsvereinbarung ab.
Derzeit arbeite ich mit den gängigen MS-Office-Programmen. Darüber hinaus mit den Programmen: Lexoffice, Alphaplan, SimpleBookMe, Canva, Trello, Zoom, Slack, Skype, WhatsApp, E-Mail, Google-Drive, WordPress (Elementor), den sozialen Netzwerke (Facebook, Instagram, LinkedIn) und viele mehr. Lass uns eine Basis finden, mit der du gut zurechtkommst. Ich passe mich an deine Präferenzen an.
2024: Weiterbildung Datenschutz mit dem Schwerpunkt auf digitaler Zusammenarbeit.
Du kannst jederzeit Stunden oder Pakete nachbuchen (nach Verfügbarkeit).
Bei der vorbereitenden Buchhaltung kann ich natürlich unterstützen. Ich helfe dir beim Organisieren und Buchen deiner Belege, bei der Vorkontierung, dem Zuordnen der Zahlungen und beim Upload an deinen Steuerberater. Die steuerliche Abwicklung (z.B. die Umsatzsteuervoranmeldung, Steuererklärung) bleibt in den Händen deines Steuerberaters.
Im regionalen Umfeld (Ruhrgebiet) gibt es die Möglichkeit, dass ich dich vor Ort in deinen Räumlichkeiten unterstütze. Je nach Entfernung und Zeitaufwand kann hier eine Anfahrtspauschale anfallen. Sprich mich hierzu an, und wir vereinbaren eine königliche Audienz.
Viele Wege führen zu mir
Kalender
zusammenfassung aller Vorteile
Darüber musst du dir keine Gedanken machen :
- Gehaltsabrechnung
- Lohnfortzahlung bei geringer Auftragslage
- Bezahlter Urlaub
- Urlaubs-/Weihnachtsgeld
- Sonn- / Feiertagszuschlag
- Miete für Büroräume
- Ausstattung des Arbeitsplatzes
- Bezahlte Krankheitstage
- Sozialversicherung
- Kündigungs- und Arbeitsschutz
Schreibe mir
Stefanie König
Virtuelle-Assistenz
45891 Gelsenkirchen
NRW Ruhrgebiet
Deutschland
Telefon
+491633115498
E-Mail
hallo(at)koenigliche-assistenz.de
USt-IdNr.:
319/2398/4304